Datenschutzerklärung
(Stand: 01.03.2026)
1. Verantwortliche
Dr. Jörg Hedtmann
Prof. Dr. Claudia Stern
handelnd als Gesellschafter/in der
AdAstra Medevents GbR
Eislebenstr. 7
53125 Bonn
Deutschland
E-Mail: info[at]adastra-medevents.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen und zur Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen erforderlich ist.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter mit Sitz in der Europäischen Union betrieben:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit IONOS haben wir gemäß Art 28, Absatz 3 DSGVO eine Vereinbarung geschlossen.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter folgende Daten verarbeitet:
- Referrer (zuvor besuchte Website)
- Angeforderte Website oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendeter Gerätetyp
- Zeitpunkt des Zugriffs
- IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Ermittlung des Zugriffsorts verwendet)
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktformular, Anmeldeformular
Bei Nutzung des Kontakt- und Anmeldeformulars werden die eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Freiwillige zusätzliche Angaben (z. B. Anschrift) können – nach Einwilligung – auch unabhängig von der Website in einer Teilnehmer- oder Kontaktverwaltung gespeichert werden, sofern dies zur Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir nutzen die eingegebenen Daten nur für die Zwecke der Veranstaltungsorganisation und -durchführung. Wir geben die Daten an die Genehmigungsbehörden (z.B. LBA, Ärztekammer) weiter, wenn dies eine Auflage der Genehmigung darstellt und/oder zur Anerkennung der Fortbildung erforderlich ist. Darüberhinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter.
6. Cookies
Es werden technisch notwendige Cookies und die unter 7. beschriebenen externen Tools eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.
7. Webanalyse und externe Inhalte
Es werden keine Tracking-Tools eingesetzt. Externe Inhalte sind das Webanalyse-Tool der Firma Ionos (s. 4.) und das Übersetzungs-Tool.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zu diesem Zweck können sie sich an die oben genannten Datenschutzverantwortlichen wenden.
Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Öffentlicher Dienst und Behörde in Düsseldorf
Kavalleriestraße 2 · 40213 Düsseldorf
0211 384240
https://www.ldi.nrw.de
poststelle@ldi.nrw.de
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen.
10. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wird bei Bedarf angepasst.