(Stand: 01.03.2026)

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen (nachfolgend „Veranstaltungen“) von AdAstra Medevents in Präsenzform, als Online-Veranstaltung oder in hybrider Form.

(2) Die AGB gelten unabhängig davon, ob die Anmeldung über die Website, per E-Mail oder auf anderem schriftlichen Weg erfolgt.

(3) Abweichende oder ergänzende Bedingungen der Teilnehmenden finden keine Anwendung, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zur Vermittlung fachlicher Inhalte, insbesondere im medizinischen Kontext.

(2) Die Veranstaltungen dienen der Wissensvermittlung und fachlichen Weiterbildung. Ein bestimmter Lernerfolg, ein Prüfungserfolg oder ein sonstiger beruflicher oder wirtschaftlicher Erfolg wird nicht geschuldet.

(3) Soweit Teilnahme- oder Fortbildungsbescheinigungen (z. B. im Rahmen von Fortbildungspunkten) ausgestellt werden, stellen diese keinen Leistungs- oder Lernerfolgsnachweis dar.

(4) Die Veranstaltungen sind keine Fernlehrgänge im Sinne des Fernunterrichtsschutzgesetzes (FernUSG).

§ 3 Anmeldung und Vertragsschluss

(1) Die Anmeldung zu einer Veranstaltung stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages dar.

(2) Der Vertrag kommt zustande, sobald die Anmeldung durch AdAstra Medevents ausdrücklich bestätigt wird (z. B. per E-Mail).

(3) Die Anzahl der Teilnehmenden kann für einzelne Veranstaltungen begrenzt sein. Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.

(4) AdAstra Medevents behält sich vor, Veranstaltungen nur bei Erreichen einer Mindestteilnehmendenzahl durchzuführen. In diesem Fall werden angemeldete Personen rechtzeitig informiert.

(5) Ein Widerrufsrecht besteht nicht, da es sich um eine Dienstleistung im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen mit festem Termin handelt (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB).

§ 4 Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen

(1) Die Höhe der Teilnahmegebühr ergibt sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung zum Zeitpunkt der Anmeldung.

(2) Die Teilnahmegebühr wird mit Vertragsschluss fällig, sofern in der Anmeldebestätigung nichts Abweichendes geregelt ist. Die Zahlung erfolgt auf Grundlage der Rechnung innerhalb der dort angegebenen Frist.

(3) Alle angegebenen Preise verstehen sich in Euro. Eine gegebenenfalls anfallende Umsatzsteuer wird gesondert ausgewiesen.

(4) Der Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung besteht erst nach vollständigem Zahlungseingang.

§ 5 Rücktritt, Stornierung und Nichtteilnahme

(1) Eine Stornierung der Teilnahme ist jederzeit vor Veranstaltungsbeginn in Textform (z. B. per E-Mail) möglich.

(2) Im Falle einer Stornierung werden folgende Stornogebühren erhoben:

• bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 20 % der Teilnahmegebühr
• ab 4 Wochen bis 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr
• ab 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen: 100 % der Teilnahmegebühr

(3) Maßgeblich für die Berechnung der Stornofrist ist der Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung bei AdAstra Medevents.

(4) Die Benennung einer Ersatzteilnehmerin oder eines Ersatzteilnehmers ist jederzeit bis zum Veranstaltungsbeginn möglich. In diesem Fall entfallen die Stornogebühren, sofern die Ersatzperson die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt.

(5) Ein Anspruch auf Ausstellung von Gutscheinen oder eine Umbuchung auf andere Veranstaltungen besteht nicht.

§ 6 Absage, Änderungen und Ersatzleistungen durch den Veranstalter

(1) AdAstra Medevents behält sich vor, Veranstaltungen aus wichtigen Gründen abzusagen, zu verschieben oder in zumutbarer Weise zu ändern. Wichtige Gründe sind insbesondere das Nichterreichen der Mindestteilnehmendenzahl, der kurzfristige Ausfall von Referierenden (z. B. Krankheit) sowie höhere Gewalt oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse.

(2) Im Falle einer Absage der Veranstaltung werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.

(3) Änderungen hinsichtlich des Veranstaltungsortes, des Veranstaltungsformats (z. B. Umstellung von Präsenz auf Online), des zeitlichen Ablaufs oder der Referierenden berechtigen nicht zur kostenfreien Stornierung, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.

(4) AdAstra Medevents ist berechtigt, bei Bedarf eine gleichwertige Ersatzleistung anzubieten.

§ 7 Durchführung von Online-Veranstaltungen

(1) Für die Teilnahme an Online-Veranstaltungen sind eine stabile Internetverbindung sowie eine geeignete technische Ausstattung erforderlich. Die Verantwortung hierfür liegt bei den Teilnehmenden.

(2) AdAstra Medevents übernimmt keine Verantwortung für technische Störungen, die aus dem Verantwortungsbereich der Teilnehmenden resultieren.

(3) Sollte eine Online-Veranstaltung aus technischen Gründen, die AdAstra Medevents zu vertreten hat, nicht oder nur teilweise durchführbar sein, wird die Veranstaltung nach Möglichkeit nachgeholt oder ein Ersatztermin angeboten.

(4) Ein Anspruch auf Aufzeichnung oder spätere Bereitstellung von Veranstaltungsinhalten besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich angekündigt wurde.

§ 8 Präsenzveranstaltungen

(1) Die Organisation der An- und Abreise sowie einer gegebenenfalls erforderlichen Übernachtung obliegt den Teilnehmenden selbst und ist nicht Bestandteil der vertraglich geschuldeten Leistung.

(2) AdAstra Medevents übernimmt keine Haftung für Schäden, Verspätungen oder sonstige Beeinträchtigungen im Zusammenhang mit der An- und Abreise oder dem Aufenthalt am Veranstaltungsort.

(3) Eine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen besteht nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

§ 9 Teilnahmebescheinigungen und Fortbildungspunkte

(1) Nach Teilnahme an einer Veranstaltung kann eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt werden, sofern dies in der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung vorgesehen ist.

(2) Soweit für Veranstaltungen Fortbildungspunkte (z. B. durch Ärztekammern, das Luftfahrt-Bundesamt (LBA), das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung (BAF) oder andere zuständige Stellen) beantragt oder vergeben werden, erfolgt dies nach Maßgabe der jeweils zuständigen Stelle. Ein Anspruch auf die Anerkennung oder Vergabe von Fortbildungspunkten besteht nicht.

(3) Die Teilnahmebescheinigung stellt keinen Leistungs- oder Lernerfolgsnachweis dar.

§ 10 Urheberrecht und Nutzungsrechte

(1) Sämtliche im Rahmen der Veranstaltungen zur Verfügung gestellten Unterlagen, Präsentationen und sonstigen Inhalte sind urheberrechtlich geschützt.

(2) Die Unterlagen dürfen ausschließlich für den persönlichen Gebrauch im Rahmen der eigenen Fort- und Weiterbildung genutzt werden. Eine Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Wiedergabe oder Weitergabe an Dritte ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung von AdAstra Medevents nicht gestattet.

(3) Ton-, Bild- oder Videoaufnahmen der Veranstaltungen, einschließlich von Online-Veranstaltungen, sind nicht gestattet, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

§ 11 Haftung

(1) AdAstra Medevents haftet gemäß der gesetzlichen Grundlagen für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen.

(2) Für sonstige Schäden haftet AdAstra Medevents nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Eine Haftung für den Erfolg der Fortbildung, für eine bestimmte Verwertbarkeit der vermittelten Inhalte oder für individuelle berufliche oder wirtschaftliche Entscheidungen der Teilnehmenden ist ausgeschlossen.

(4) Die Verantwortung für die individuelle Umsetzung der vermittelten Inhalte in der beruflichen Praxis liegt ausschließlich bei den Teilnehmenden.

(5) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der eingesetzten Referierenden sowie sonstiger Erfüllungsgehilfen.

§ 12 Fernunterrichtsschutzgesetz (FernUSG)

(1) Die angebotenen Veranstaltungen dienen ausschließlich der beruflichen und wissenschaftlichen Fort- und Weiterbildung sowie der Vermittlung fachlicher Inhalte. Eine Überprüfung, Bewertung oder Überwachung des Lernerfolgs der Teilnehmenden findet nicht statt.

(2) Insbesondere werden keine Prüfungen, Leistungsnachweise oder sonstige bewertete Lernkontrollen durchgeführt. Die Ausstellung von Teilnahme- oder Fortbildungsbescheinigungen (z. B. im Rahmen von Fortbildungspunkten) stellt keine Lernerfolgskontrolle im Sinne des Fernunterrichtsschutzgesetzes (FernUSG) dar.

(3) Die Veranstaltungen sind daher keine Fernlehrgänge im Sinne des Fernunterrichtsschutzgesetzes (FernUSG).

§ 13 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Nähere Informationen zur Art, zum Umfang und zum Zweck der Datenverarbeitung sind der Datenschutzerklärung zu entnehmen, die auf der Website von AdAstra Medevents abrufbar ist.

§ 14 Verlinkungen auf externe Websites

(1) Soweit auf den Internetseiten von AdAstra Medevents auf externe Websites Dritter verwiesen wird, liegen diese außerhalb des Verantwortungsbereichs von AdAstra Medevents. Auf die Inhalte dieser externen Seiten besteht kein Einfluss.

(2) Zum Zeitpunkt der Verlinkung wurden die entsprechenden externen Inhalte auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zu diesem Zeitpunkt nicht erkennbar.

(3) Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung ist nicht zumutbar und findet nicht statt. Bei Bekanntwerden von Rechtsverstößen werden derartige Links unverzüglich entfernt.

(4) Für Inhalte von Internetseiten Dritter, die auf die Website von AdAstra Medevents verlinken, übernimmt AdAstra Medevents keine Verantwortung.

§ 15 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(3) Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz von AdAstra Medevents.